Privacyverklaring

(versie mei 2025)

Welkom op de site van Studio Armadillo! Jouw privacy is erg belangrijk en daarom verwerk ik je persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), die in heel Europa geldt. Hieronder leg ik je uit welke info ik van je verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn.

1. Wie ben ik?

Bedrijfsnaam: Suzanne Croux – Studio Armadillo

Adres: Plataanlaan 9, 2620 Hemiksem

Ondernemingsnummer 0509 519 595

BTW BE 0509 919 595

E-mailadres: hello@studioarmadillo.be

Website: www.studioarmadillo.be

2. Welke gegevens verzamel ik van jou?

Als je mijn website bezoekt of van mijn diensten gebruikmaakt, kan ik de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Wie je bent: je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Technische details: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezoektijd en pagina’s die je hebt bekeken
Wat je zelf invult: alle info die je invult in contactformulieren of als je je aanmeldt voor een nieuwsbrief.

Voor het uitvoeren van (grafische) vormgeving- en webdesignprojecten verzamel ik ook nog de volgende gegevens:

Inhoudelijke informatie en materialen die je ons aanlevert voor de uitvoering van (grafische) vormgevings- of webdesignprojecten (teksten, afbeeldingen, logo’s, huisstijlelementen).
Inloggegevens voor beheersystemen van websites (alleen indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en met jouw expliciete toestemming).
Feedback en goedkeuringen die je geeft tijdens het ontwerpproces.

Belangrijk om te weten: je bent zelf verantwoordelijk voor de gegevens die je me geef en ik vertrouw op de juistheid ervan. Als je gegevens niet meer up-to-date zijn, laat het me dan zo snel mogelijk weten!

3. Waar gebruik ik jouw gegevens voor?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om je vragen te beantwoorden als je me een berichtje stuurt via het contactformulier.
Voor het uitvoeren van de overeengekomen (grafische) vormgevings- en/ of webdesigndiensten.
Om mijn website en de gebruikservaring ervan te verbeteren.
Om je nieuwsbrieven of marketingmails te sturen(alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven!)
Om contracten af te sluiten en facturen te sturenals je klant bij me
Om te communiceren met jou over de voortgang van projecten en het vragen om feedback.
Voor het presenteren van concepten en ontwerpen ter goedkeuring.
Voor het implementeren en testen van websites.
Voor het bieden van nazorg en onderhoud (indien van toepassing).
Voor het archiveren van afgeronde (grafische) vormgevings- en/ of webdesign.

4. Waarom mag ik jouw gegevens gebruiken?

Er zijn verschillende redenen om jouw gegevens te mogen verwerken:

Jouw toestemming: bijvoorbeeld als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
Een overeenkomst: ik heb bepaalde gegevens nodig om je een dienst te kunnen leveren.
Een wettelijke verplichting: soms moeten er gegevens bewaard worden voor bijvoorbeeld fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigdbelang: soms is het nodig om jouw gegevens te verwerken om mijn website en diensten te verbeteren. Ik zorg er altijd voor dat jouw privacy niet in het gedrang komt.

5. Worden jouw gegevens gedeeld met anderen?

Nee, ik deel jouw gegevens niet zomaar met anderen. Dat gebeurt alleen als het echt nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Indien nodig worden verwerkersovereenkomsten afgesloten met externe partijen om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

Deze externe partijen kunnen bijvoorbeeld zijn:

IT-bedrijven die onze website technisch in orde houden.
Externe partners, zoals hostingproviders voor websites of drukkerijen voor grafisch materiaal.
De boekhouder voor het verwerken van
De overheid, voor bijvoorbeeld fiscale verplichtingen.
Voor de uitvoering van een gerechtelijke beslissing.

Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Maar wees gerust, we sturen je gegevens alleen naar landen met eenzelfde beschermingsniveau.

Iedereen die met jouw gegevens werkt (medewerkers, vertegenwoordigers van de hierboven vermelde partijen) moet geheimhouding garanderen en mag de gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze verzameld werden.

Ik zal jouw persoonlijke gegevens nooit verkopen aan of ter beschikking stellen van marketingbedrijven of gelijkaardige dienstverleners, tenzij je daar zelf toestemming voor hebt gegeven.

6. Hoelang worden jouw gegevens bewaard?

Ik bewaar en verwerk je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze verzameld heb en zolang ik een (al dan niet contractuele) klantrelatie met je heb.

Gegevens die specifiek betrekking hebben op afgeronde (grafische) vormgevings- en webdesignprojecten bewaar ik in principe 10 jaar na afronding van het project, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is in verband met intellectuele eigendomsrechten of potentiële geschillen.

Klantgegevens en gegevens van leveranciers of onderaannemers worden in ieder geval na een termijn van 10 jaar nadat onze overeenkomst of het project is afgelopen verwijderd, behalve de persoonsgegevens die op basis van een specifieke wetgeving langer moeten worden bewaard of als er nog een lopend geschil is waarvoor deze gegevens noodzakelijk zijn.

Geen automatische beslissingen: er worden geen beslissingen over jou genomen op basis van geautomatiseerde systemen en ik doe ook niet aan profilering (waarbij gekeken wordt naar bepaalde kenmerken om je in een hokje te plaatsen).

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt een aantal rechten als het gaat om jouw persoonlijke gegevens:

Recht op toegang en inzage: je kan opvragen welke gegevens ik van jou verwerk.
Recht op correctie: je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op overwijdering: je kanvragen om je gegevens te verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren.
Recht op overdraagbaarheid: je kan vragen om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerkingvan je gegevens. Let wel op: je kan je niet verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens als ik de gegevens nodig heb om een wettelijke verplichting na te komen, een contract uit te voeren of voor mijn eigen gerechtvaardigd belang, en dit zolang die gegevens nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
Recht om je toestemming in te trekken: als ik jouw toestemming nodig had om je gegevens te verwerken (bijvoorbeeld voor eennieuwsbrief), dan mag je die toestemming altijd weer intrekken. Daarna verwerk ik je gegevens alleen nog als daarvoor een andere wettelijke basis is.

Wil je gebruik maken van je rechten? Stuur dan een mailtje naar hello@studioarmadillo.be. Ik reageer zo snel mogelijk op je verzoek, ten laatste binnen 30 dagen.

8. Hoe worden jouw gegevens beveiligd?

Ik heb de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen zowel vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, onbevoegde toegang of het per ongeluk delen met anderen, als tegen elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

Ik maak gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) voor de overdracht van gegevens via mijn website en, indien van toepassing, voor de toegang tot beheersystemen.
Ik gebruik sterke wachtwoorden en beperk de toegang tot systemen met persoonsgegevens tot geautoriseerde personen.
Ik zorg voor regelmatige back-ups van mijn systemen om gegevensverlies te voorkomen.

9. Cookies

Mijn website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Meer info hierover vind je in de cookieverklaring.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Het kan gebeuren dat deze privacyverklaring aanpast wordt. De nieuwste versie staat altijd op mijn website www.studioarmadillo.be. Check deze pagina dus af en toe.

11. Contacteer me

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonlijke gegevens? Neem gerust contact met me op via hello@studioarmadillo.be.

Als je niet tevreden bent over hoe ik met je vraag of gegevens ben omgegaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.